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Référentiel Qualiopi 2026 : ce qui change en novembre

Par International Horizon DevelopmentPublié le 8 min de lecture

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Salle de formation professionnelle à l'heure bleue, ordinateur portable ouvert et classeurs de conformité sur une table en bois sombre

Ce que dit le décret

Le décret n° 2026-728 du 1er août 2026 a été publié au Journal officiel n° 0180 du 4 août 2026. Il actualise le référentiel national qui fixe les indicateurs d'appréciation des sept critères de qualité des actions de formation professionnelle. C'est sur la base de ce référentiel que les organismes de formation se font certifier, une certification connue sous la marque Qualiopi.

Le texte est court. Son article 1er remplace le I de l'annexe au chapitre VI du titre Ier du livre III de la sixième partie du code du travail, c'est-à-dire la liste des indicateurs. Son article 2 fixe l'entrée en vigueur au 1er novembre 2026. Le décret ne prévoit aucune disposition transitoire.

Avant sa signature, le texte a reçu l'avis de la Commission nationale de la négociation collective, de l'emploi et de la formation professionnelle le 8 juillet 2026. France compétences en a délibéré le 15 juillet 2026.

La certification reste exigée des organismes qui veulent bénéficier des fonds des financeurs mentionnés à l'article L. 6316-1 du code du travail. Les sept critères de l'article R. 6316-1 ne changent pas. Ce sont leurs indicateurs, c'est-à-dire les éléments vérifiés en audit, qui sont réécrits.

Les indicateurs qui changent

Nous avons comparé le nouveau texte à celui du décret n° 2019-565 du 6 juin 2019, qui avait créé le référentiel. Le nombre d'indicateurs passe de 32 à 33. Plusieurs indicateurs existants sont précisés ou alourdis.

IndicateurCritèreCe que le texte de 2026 ajoute
1Information du publicType de reconnaissance, modalités de financement, et aucune mention de nature à induire le public en erreur
2Information du publicModalités de calcul des indicateurs de résultats, exposées de manière transparente
7ConceptionCapacité prouvée à assurer la certification visée, y compris comme organisme habilité
12AccompagnementPrévention et traitement des violences, du harcèlement et des discriminations
19Moyens pédagogiquesVérification du suivi effectif des modules à distance ; référent pédagogique au-delà d'un nombre d'intervenants
27Environnement professionnelTraçabilité de la conformité dans les contrats de sous-traitance
32Appréciations et réclamationsDémarche d'amélioration continue et analyse des risques sur la qualité des formations
33Appréciations et réclamationsNouvel indicateur : évaluation des contenus par les apprenants, réservé à l'apprentissage

D'autres indicateurs, propres à l'apprentissage, sont aussi enrichis, notamment les indicateurs 14, 15 et 20. Le critère 7, consacré aux appréciations et aux réclamations, regroupe désormais les indicateurs 30 à 33.

Trois changements qui touchent tous les organismes

La formation à distance doit être prouvée

L'indicateur 19 portait jusqu'ici sur la mise à disposition de ressources pédagogiques. Le texte de 2026 ajoute une exigence nette : lorsque des modules sont réalisés à distance, le prestataire « vérifie l'effectivité de leur suivi par les apprenants ».

Ce point concerne au premier chef les formations en classe virtuelle, les modules en ligne et les parcours mixtes. Mettre un contenu en ligne ne suffit plus. L'organisme doit pouvoir démontrer que les apprenants l'ont réellement suivi.

L'indicateur 19 prévoit aussi un référent pédagogique par formation au-delà d'un nombre d'intervenants. Ce seuil n'est pas dans le décret : il doit être fixé par arrêté du ministre chargé de la formation professionnelle.

La communication ne doit pas induire en erreur

L'indicateur 1 demandait déjà une information accessible, détaillée et vérifiable. Il exige désormais que la communication ne comporte aucune mention trompeuse, notamment sur les conditions d'accès, le contenu, les modalités pédagogiques, le financement ou les droits conférés par la formation.

Pour les formations à l'intelligence artificielle, ce point pèse lourd. Le marché regorge de promesses de transformation, de gains de productivité chiffrés ou d'obligations présentées comme absolues. Un programme qui promet ce qu'il ne peut garantir expose désormais l'organisme à un écart d'audit.

Concrètement, une page de formation doit dire ce que le parcours permet d'acquérir, dans quelles conditions et avec quel financement possible. Elle ne doit pas laisser croire qu'une formation ouvre un droit qu'elle n'ouvre pas, ni qu'un financement est acquis s'il ne l'est pas. Les indicateurs de résultats publiés, eux, doivent préciser leur mode de calcul, selon l'indicateur 2.

Cette exigence protège aussi les acheteurs. Une entreprise qui compare plusieurs offres de formation à l'IA dispose désormais d'un fondement réglementaire pour exiger des informations vérifiables.

La prévention des violences entre dans le référentiel

L'indicateur 12 portait sur l'engagement des bénéficiaires et la prévention des ruptures de parcours. Il impose maintenant au prestataire de s'assurer de la prévention et du traitement de toute situation de violence, dont les violences sexistes et sexuelles, de harcèlement ou de discrimination. Cette exigence vaut pour toutes les catégories d'actions, pas seulement pour l'apprentissage.

Le décret ne détaille pas la forme que doivent prendre ces mesures. L'organisme doit pouvoir montrer en audit qu'il a prévu la prévention de ces situations et la manière de les traiter si elles surviennent, y compris lors de sessions à distance.

Le calendrier en un coup d'œil

DateÉtape
6 juin 2019Décret n° 2019-565 : création du référentiel, 32 indicateurs
8 juillet 2026Avis de la Commission nationale de la négociation collective, de l'emploi et de la formation professionnelle
15 juillet 2026Délibération de France compétences
1er août 2026Signature du décret n° 2026-728
4 août 2026Publication au Journal officiel n° 0180
1er novembre 2026Entrée en vigueur des 33 indicateurs

Entre la publication et l'entrée en vigueur, les organismes disposent donc d'environ trois mois pour adapter leurs pratiques. Le texte n'aménage aucun délai supplémentaire.

Ce qui ne change pas

Le décret n° 2026-728 ne touche qu'au I de l'annexe. Le II, qui décrit les modalités d'audit, n'est pas modifié par ce texte. Dans sa rédaction issue du décret de 2019, il prévoit des cycles de trois ans, avec un audit initial, un audit de surveillance et, le cas échéant, un audit de renouvellement. Les non-conformités y restent classées en mineures et majeures.

À notre lecture, l'absence de disposition transitoire signifie qu'un audit conduit à partir du 1er novembre 2026 s'appuie sur les nouveaux indicateurs, y compris un audit de surveillance. Un organisme certifié sur l'ancien référentiel doit donc s'y préparer dès maintenant.

Ce que ça change pour vous

Pour un organisme de formation

Le calendrier est serré : les nouveaux indicateurs s'appliquent dès le 1er novembre 2026. Les points à revoir en priorité sont la communication commerciale, la preuve du suivi des modules à distance et le dispositif de prévention des violences et du harcèlement.

Les organismes qui font appel à des formateurs extérieurs ont un point de plus à traiter. L'indicateur 27 exige désormais que la conformité au référentiel soit tracée dans les contrats de sous-traitance. Un contrat type qui ne dit rien de ces obligations devra être revu.

Pour un formateur indépendant sous-traitant

Un formateur qui intervient pour le compte d'un organisme certifié verra ses contrats évoluer. L'organisme donneur d'ordre doit pouvoir montrer qu'il s'assure de la conformité de ses sous-traitants au référentiel. Il demandera donc des engagements plus précis, par exemple sur le suivi des apprenants à distance ou sur la remontée des réclamations.

Ce mouvement favorise les intervenants qui documentent déjà leur pratique : objectifs écrits, supports à jour, traces de suivi. Il pénalise les prestations improvisées, difficiles à justifier lors d'un audit. Pour un formateur qui anime des sessions en ligne, la preuve du suivi effectif des apprenants devient un élément central de la relation avec l'organisme qui le mandate.

Pour une entreprise qui achète de la formation

Le référentiel renforcé donne de nouveaux critères de choix. Un prestataire certifié devra être capable de montrer comment il vérifie le suivi d'un module en ligne et comment il traite une réclamation. Ces questions méritent d'être posées lors d'une consultation de prestataires.

Pour un financeur ou un OPCO

Les financeurs mentionnés à l'article L. 6316-1 du code du travail sont visés par le décret comme publics concernés. Le texte renforce les garanties attendues des organismes qu'ils financent, notamment sur la sincérité de l'information publiée.

Ce que nous recommandons

Chez IHD, nous concevons des formations à l'intelligence artificielle appliquée aux métiers techniques, avec des objectifs évaluables et une information claire sur ce que chaque parcours permet, et ne permet pas. Le référentiel de 2026 va dans le sens de cette exigence : il valorise les organismes qui promettent juste et prouvent ce qu'ils font.

Pour situer le rôle de l'IA dans les métiers de l'énergie, notre guide sur l'IA dans les bureaux d'études présente les usages concrets et leurs limites. Notre analyse de l'article 4 de l'AI Act sur la maîtrise de l'IA complète le tableau réglementaire.

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Questions fréquentes

Quand le nouveau référentiel Qualiopi entre-t-il en vigueur ?

Le 1er novembre 2026. L'article 2 du décret n° 2026-728 du 1er août 2026 fixe cette date, et le décret ne contient aucune disposition transitoire.

Combien d'indicateurs compte le référentiel Qualiopi à partir de novembre 2026 ?

Il en compte 33, répartis entre les sept critères de l'article R. 6316-1 du code du travail. Le texte du 6 juin 2019 en comptait 32. Le nouvel indicateur 33 ne concerne que les actions de formation par apprentissage.

Qu'est-ce qui change pour une formation à distance ?

L'indicateur 19 impose désormais au prestataire de vérifier l'effectivité du suivi des modules réalisés à distance par les apprenants. Mettre des ressources à disposition ne suffit plus : il faut pouvoir montrer qu'elles ont été suivies.

Le nouveau référentiel encadre-t-il la communication des organismes de formation ?

Oui. L'indicateur 1 ajoute que la communication du prestataire ne doit comporter aucune mention de nature à induire le public en erreur, notamment sur le contenu, le financement ou les droits conférés par la formation.

Les modalités d'audit Qualiopi changent-elles ?

Le décret n° 2026-728 ne remplace que le I de l'annexe du code du travail, c'est-à-dire les indicateurs. Les modalités d'audit figurent au II de cette annexe, que ce décret ne modifie pas.

Sources

Chaque fait de cet article renvoie à l'une de ces sources, consultées à la date indiquée.

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