IHD — International Horizon Development

Automatizar sus tareas sin programar

Dos días para eliminar la doble introducción de datos entre sus herramientas con Make o n8n, con gestión de errores y reanudación manual.

Se lleva

Una automatización en funcionamiento en uno de sus procesos, documentada y que puede retomarse manualmente.

Información sobre la formación

Duración
2 días · 14 h
Nivel
Intermedio
Formato
A distancia o presencial
Idiomas
Français · English · العربية
Plazo de acceso
Dos semanas entre el primer contacto y el inicio de la formación.
Accesibilidad para personas con discapacidad
En modalidad presencial, la sesión se imparte en sus instalaciones. Materiales y ritmo adaptables a petición: escríbanos antes de la inscripción.
Acreditación de la formación
Certificado de fin de formación en el que constan los objetivos, la duración y los resultados de la evaluación.

Programa detallado

  • Registrar el flujo real, no el organigrama
  • Detectar dobles introducciones de datos, esperas y controles redundantes
  • Convertir cada fricción en horas perdidas al año

  • Disparadores, pasos, condiciones: el vocabulario mínimo
  • Conectar dos herramientas que ya utiliza
  • Probar con datos reales, no con un ejemplo

  • Gestionar los errores en lugar de ignorarlos
  • Registrar la actividad para entender lo ocurrido tres semanas después
  • Redactar el procedimiento de reanudación manual

  • Documentar para la persona que retomará el escenario
  • Vigilar los costes de ejecución y los límites de uso
  • Saber cuándo una automatización no merece la pena

El orden importa

El error más habitual es abrir primero la herramienta. Se obtiene una automatización elegante montada sobre un proceso que no debería haber existido de esa forma.

Por eso los dos días siguen el orden inverso:

  1. cartografiar
  2. cuantificar
  3. construir

Objetivos pedagógicos

  • Cartografiar un proceso real y cuantificar sus fricciones
  • Construir un escenario de automatización con gestión de errores
  • Prever una reanudación manual que otra persona pueda utilizar
  • Hacer evolucionar una automatización sin depender de un proveedor

Público destinatario

  • Responsables de administración, de explotación o de departamento
  • Autónomos que gestionan solos su cadena administrativa
  • Referentes de herramientas internas encargados de las integraciones

Requisitos previos

  • Conocer el proceso de negocio que se desea automatizar
  • Ningún conocimiento de programación

Medios y métodos pedagógicos

  • Cartografía del proceso real del participante al inicio de la sesión
  • Construcción guiada de un escenario en una cuenta gratuita
  • Forzado deliberado de fallos en el escenario y, después, corrección
  • Ocho participantes como máximo, un formador

Modalidades de evaluación

  • Cuestionario de nivel al inicio de la formación
  • Evaluación continua de la construcción del escenario
  • Escenario final presentado y sometido a fallos ante el grupo
  • Cuestionario de satisfacción al finalizar y a los tres meses
Una profesional redacta un informe con un asistente de IA en su ordenador portátil, con una libreta y una taza al lado.

La IA en el día a día: los fundamentos

Se lleva

Cinco usos probados con sus propios documentos y un método para verificar lo que produce la máquina.

  • 2 días · 14 h
  • Principiante
  • A distancia o presencial

Bajo presupuesto

Primer plano de unas manos que teclean, junto a una página impresa de instrucciones estructuradas anotada a lápiz.

Escribir instrucciones eficaces

Se lleva

Una biblioteca de instrucciones probadas, documentadas y listas para compartir en su departamento.

  • 1 día · 7 h
  • Intermedio
  • A distancia

Bajo presupuesto

Hablemos de su proyecto

Describa su situación y le responderemos con el programa o el enfoque adecuado.

Dirección
200 rue de la Croix-Nivert, 75015 Paris

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